做過大展臺的甲方都懂一個場景:開展前一天晚上,你站在自己1000多平的展臺中間,工人還在趕工,
電鉆聲此起彼伏,地上全是線頭和碎木屑。你問項目經(jīng)理“能搞定嗎?”對方說“沒問題”——但你心里完全沒底。
千平以上的特裝展臺,施工管理跟小展臺是兩碼事。
36㎡的小特裝,出了問題拆了重來也就半天。1000㎡的展臺,一個環(huán)節(jié)出岔子,連鎖反應(yīng)能把整個工期拖垮。
而且越是大的展臺,甲方越容易被“大場面”迷惑——光顧著看整體效果,忽略了細(xì)節(jié),最后驗收時才發(fā)現(xiàn)問題,但已經(jīng)來不及改了。
今天意飛遜會展結(jié)合多年大型特裝項目的施工管理經(jīng)驗,跟甲方聊聊:千平展臺施工期間,你盯現(xiàn)場到底該看什么?
很多甲方覺得施工管理是從工人進(jìn)場開始的,錯了。進(jìn)場前的準(zhǔn)備,決定了施工期一半的坑會不會出現(xiàn)。
1. 報館資料是否齊全?
特裝展臺,尤其是千平以上的大型展臺,必須提前向展館提交報館資料
——設(shè)計圖紙、結(jié)構(gòu)計算書、用電方案、施工方案等。圖紙審批不通過,工人連展館大門都進(jìn)不去。
甲方要做的不是自己審圖,而是確認(rèn)搭建商是否按時提交了全套報館資料、是否拿到了展館的進(jìn)場許可。
展館對特裝展臺有嚴(yán)格的限高規(guī)定(通常為4.5-6米)、消防通道預(yù)留要求(主通道≥3米,次通道≥2米)、結(jié)構(gòu)承重限制(地面荷載≤500kg/m2)。
這些如果沒在報館階段搞定,進(jìn)場后再改就是災(zāi)難。
2. 施工手續(xù)和證件是否辦妥?
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需攜帶本人身份證復(fù)印件(需加蓋公章),到主場服務(wù)臺領(lǐng)取施工證件、搭建許可證、車輛通行證。
同時還要繳納施工管理費、施工押金等費用。甲方要盯的是:這些手續(xù)有沒有人專門跟進(jìn),別等到進(jìn)場當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)缺證件、缺押金,被攔在門口。
3. 施工方案和進(jìn)度表是否明確?
千平展臺的施工通常需要2-3天。
甲方應(yīng)該要求搭建商提供詳細(xì)的施工進(jìn)度表——哪天做什么、每個環(huán)節(jié)需要多少人、關(guān)鍵節(jié)點是什么。
沒有進(jìn)度表的施工,基本靠項目經(jīng)理拍腦袋,出問題是大概率事件。
工人進(jìn)場了,甲方該看什么?不是站在旁邊當(dāng)“監(jiān)工”,而是有重點地巡查。
所有人員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽。展館內(nèi)嚴(yán)禁使用電鋸等產(chǎn)生明火的工具。
高空作業(yè)人員必須系安全帶,腳手架必須有防傾倒措施。配電箱必須加鎖并由持證電工操作。
甲方要做的: 每天進(jìn)場第一件事,掃一眼全場——安全帽戴沒戴?有沒有人違規(guī)使用明火?
高空作業(yè)有沒有防護(hù)?發(fā)現(xiàn)違規(guī),當(dāng)場叫停,別給面子。安全出了問題,不只是罰款的問題,是整個展臺可能被強(qiáng)制拆除。
說說我見過的一個教訓(xùn):
前兩年某大展上,一個近千平的展臺開展第一天上午,參觀人流最大的時候,展臺頂部一個裝飾性橫梁突然松動,幸好沒砸到人。
事后排查原因:橫梁連接處只用了兩顆螺栓,設(shè)計圖紙上要求四顆。
施工時工人圖省事,項目經(jīng)理沒檢查,驗收時被飾面板擋住根本看不到。就這兩顆螺栓的差距,幾十萬參展費打了水漂。
意飛遜的做法: 框架搭完當(dāng)天,項目經(jīng)理拿著設(shè)計圖紙逐一核對每個連接點的螺栓數(shù)量,甲方在場可以一起看,拍完照再封板。
你多花這半小時,省的可能就是幾十萬的品牌損失。
展臺框架剛搭起來的時候,是甲方必須到場的黃金檢查窗口。這時候結(jié)構(gòu)還沒被封板包住,所有連接點、承重結(jié)構(gòu)都裸露在外,一眼就能看出問題。
甲方要看的:
框架有沒有歪斜?用手機(jī)水平儀APP就能測
連接處用的是螺栓還是隨便綁的?橫梁、立柱連接必須使用螺栓或其他安全固定材料
承重立柱是否直接落地,有沒有落在地臺上
錯過了這個窗口,等飾面一裝、美工一貼,結(jié)構(gòu)問題就被蓋住了,想查都查不了。
意飛遜的做法: 框架搭好第一時間通知甲方到場,現(xiàn)場核對結(jié)構(gòu)圖紙,重點看螺栓數(shù)量、焊點質(zhì)量和承重立柱的位置,確認(rèn)無誤再封板。
展臺做完表面光鮮,但里面的電線怎么走的、基層怎么做的,甲方根本不知道。隱蔽工程是偷工減料的重災(zāi)區(qū)。
甲方要查的:
強(qiáng)電布線:是否使用阻燃電纜,線管有沒有破損,接頭有沒有做好絕緣
電箱:是否加鎖、是否防水,配電系統(tǒng)是否配備漏電保護(hù)裝置
基層板材:是否使用阻燃材料,厚度是否符合設(shè)計要求
千平展臺的施工,進(jìn)度管理比小展臺復(fù)雜得多——涉及多個工種交叉作業(yè)、大量物料分批進(jìn)場、高空和地面同時施工。
甲方要盯的:
每天收工前問一句:“今天的進(jìn)度跟計劃比,快了還是慢了?”
如果連續(xù)兩天滯后,立刻要求搭建商加人加班,別等到最后一天
留意物料是否按時到場——展臺做完了發(fā)現(xiàn)LOGO字還沒到,這種低級錯誤在大展臺里并不少見
意飛遜的做法: 千平以上項目,進(jìn)場第一天就跟展館方確認(rèn)好夜間施工的具體規(guī)則——幾點后不能用電鋸、哪些區(qū)域可以通宵作業(yè)。
然后在進(jìn)度表里把“高風(fēng)險滯后環(huán)節(jié)”提前安排,留出緩沖時間。進(jìn)度落后超過半天,不管多晚,項目經(jīng)理必須通知甲方,說明原因和補救方案。最怕的不是慢,是瞞。
材料進(jìn)場的時候,甲方最好在場。
核對三件事:
品牌是否跟合同一致
型號是否跟合同一致
數(shù)量是否跟下單一致
千萬別信“這個跟合同上寫的一樣,就是換個牌子”這種話。展臺材料以次充好,是行業(yè)里最常見的坑。等展臺做完了你才發(fā)現(xiàn)材料不對,拆還是不拆?拆了趕不上工期,不拆心里堵得慌。
實操建議: 材料進(jìn)場時拍照+錄像,跟合同對比。有問題當(dāng)場提,讓對方簽字確認(rèn)。
很多甲方的習(xí)慣是:搭建最后一天去現(xiàn)場轉(zhuǎn)一圈,覺得“差不多”就簽字了。
這是最大的坑。
千平展臺的驗收,至少需要大半天到一天的時間。最后一天才去看,發(fā)現(xiàn)問題根本沒時間改。
正確的做法是“分區(qū)驗收”——把展臺分成幾個區(qū)域(品牌區(qū)、產(chǎn)品區(qū)、洽談區(qū)、儲藏區(qū)等),每個區(qū)域單獨驗收??蚣艽钔牝炇找淮谓Y(jié)構(gòu),飾面做完驗收一次外觀,燈光調(diào)試完驗收一次效果。
驗收清單(甲方自用):
| 檢查項 | 看什么 |
|---|---|
| 視覺效果 | 顏色跟設(shè)計圖是否一致?接縫是否平整?漆面有無開裂? |
| 結(jié)構(gòu)安全 | 有沒有晃動?承重部位是否穩(wěn)固? |
| 電氣安全 | 所有燈具是否正常?開關(guān)插座是否通電?有無漏電? |
| 美工畫面 | LOGO字有沒有錯?噴繪有沒有氣泡?位置是否準(zhǔn)確? |
| 功能區(qū)域 | 洽談區(qū)桌椅是否到位?儲物區(qū)是否整潔?產(chǎn)品展臺是否穩(wěn)固? |
| 清潔程度 | 施工垃圾是否清理干凈?地面有無殘留膠漬? |
千平特裝展臺,對甲方來說是一次高投入、高關(guān)注、高壓力的項目。施工期間去現(xiàn)場盯著,不是為了刁難搭建商,而是為了確保你花的每一分錢,都變成了你想要的展臺效果。
意飛遜會展的建議很簡單:進(jìn)場前把規(guī)矩定清楚,施工中抓五個重點(安全、結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、進(jìn)度、材料),驗收時留足時間分區(qū)檢查。
做到這三點,你的展臺大概率不會在開展前一天讓你失眠。
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