今天,我們來聊一個非常務(wù)實(shí)、能讓您在展會現(xiàn)場“臨危不亂”的錦囊——展前應(yīng)急包與突發(fā)狀況處理。
展會現(xiàn)場瞬息萬變,無論搭建商多專業(yè),總有一些不可控的小意外。這份清單能幫您在關(guān)鍵時刻化險(xiǎn)為夷。
熱熔膠槍/萬能膠/雙面膠: 應(yīng)對各種裝飾條脫落或海報(bào)翹邊,這是現(xiàn)場的“救命神器”。
美工刀與剪刀: 無論是開箱還是修剪多余的線頭。
同色自噴漆/補(bǔ)漆筆: 展會期間人流磕碰難免,局部刮花時,幾秒鐘就能恢復(fù)如新。
萬能轉(zhuǎn)接頭與排插: 不要指望展位的插座位置永遠(yuǎn)在最順手的地方。
大容量移動電源: 應(yīng)對手機(jī)、平板在長時間洽談中的電量焦慮。
備用 U 盤(內(nèi)含所有演示素材): 預(yù)防現(xiàn)場電腦崩潰或網(wǎng)絡(luò)斷開。
無痕玻璃水與纖維布: 亮面展臺和玻璃展示柜上的指紋是“高級感”的最大殺手。
粘毛器與去漬筆: 保持工作人員西裝干凈,或應(yīng)對午餐時不小心濺到的油漬。
強(qiáng)力薄荷糖/口噴: 長時間交談后的必備社交禮儀。
停電了怎么辦? 第一時間找搭建商核對總電箱,同時引導(dǎo)客戶去展位光線較好或設(shè)有應(yīng)急燈的區(qū)域,通過平板電腦(離線模式)繼續(xù)交流。
漏水了怎么辦? 如果是展館上方漏水,先保護(hù)展品,并立即拍照取證,由搭建商聯(lián)系展館物業(yè)索賠。
贈品發(fā)完了怎么辦? 立即撤走贈品展示臺,將剩余精力引導(dǎo)至產(chǎn)品深度演示和名片交換上。
在您的手機(jī)里,務(wù)必提前存好這三個人的電話:
搭建商現(xiàn)場負(fù)責(zé)人: 處理一切結(jié)構(gòu)、燈光和電力問題。
展館主場服務(wù)商: 處理物流進(jìn)場、網(wǎng)絡(luò)接入和官方規(guī)費(fèi)問題。
最近的物料快印店: 應(yīng)對名片或畫冊不夠用的緊急加印。
作為您的搭建伙伴,我們的項(xiàng)目經(jīng)理在撤展前會全程在場。不僅為您提供物理空間的保障,更會準(zhǔn)備好最全的應(yīng)急工具包,做您展會現(xiàn)場最堅(jiān)實(shí)的后盾。